Pengajuan Naskah


Ketentuan Penulisan dan Template Format Buku Pedia

Membaca ketentuan format penulisan dan mengunduh template : disini


Persyaratan Umum untuk Penulis Naskah:

  • Memiki akun privy  atau Peruri Sign atau teken aja untuk menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama(SPK) dan Surat Pengajuan ISBN(SPI) Bukupedia
  • Memiliki akun google dan LinkedIn, serta sudah follow LinkedIn Bukupedia.
  • Memiliki akun pembelian e-materai atau agen e-materai lainnya, untuk pembelian e-materai yang di tempelkan di Surat Perjanjian Kerjasama(SPK) dan Surat Pengajian ISBN(SPI). Posisikan tanda tangan di sebelah e-meterai, tidak bertumpuk. karena membuat tidak dapat dilakukan pemindaian.
  • Naskah sudah dalam format template Bukupedia, dengan margin, font, spasi yang sama dengan template, termasuk tata cara penomoran halaman dan format halaman judul, format halaman belakang judul, kata pengantar dan daftar isi.
  • Pastikan setiap bab memiliki contoh script dan atau kode program atau dataset yang digunakan atau gambar beresolusi tinggi dari isi buku, sebagai praktik dari teori yang sudah di sampaikan di bab tersebut. Script ditaruh per folder bab atau chapter pada repo publik github. Kemudian lakukan transfer ownership dari repo kakak ke repo organisasi bukped. Hubungi Manajer Repositori untuk dibantu dilakukan transfer repo.Pastikan url repo kakak sudah menjadi https://github.com/bukped/judulnaskah. Repositori berisi file: 
    • README.md : Berisi sinopsis naskah dan biografi penulis lengkap dengan cover dan foto penulis
    • File format gambar untuk cover buku
    • File format gambar untuk profile penulis
    • Folder Per chapter atau bab berisi kode program dan atau data setiap bab dari naskah.
  • Memilih kode genre buku, minimal satu genre. Contohnya, kode dari BISAC
  • Simpan semua kontak Manajer Bukupedia.

Mulai Mengajukan

Proses penerbitan naskah di Bukupedia dikontrol menggunakan File Pengajuan Penerbitan Bukupedia. Tata cara penggunaan file tersebut antara lain  :

  1. Buat Salinan/Make a Copy Spreadsheet Pengajuan Penerbit Bukupedia di Google Drive Penulis, agar bisa diedit dan diisi langsung di browser secara daring. Mohon kakak tidak di unduh/download untuk edit manual di Excel, karena akan merusak rumus dan macro yang sudah ada di file tersebut.

  2. Rename File Pengajuan Penerbit Bukupedia dengan Judul Naskah yang  diajukan dengan mengisi kolom Nama, simpan di folder google drive favorit anda yang mudah dijangkau dan diingat. Pastikan Kembali Nama Dokumen Spreadsheet sudah berubah menjadi judul naskah yang diajukan.

  3. Isilah tab Data Penulis dan Data Naskah. Dengan Ketentuan :
    • Tidak melakukan perubahan pada tab Data Utama, karena Tab tersebut akan otomatis terisi dari tab lainnya. 
    • Pastikan semua field/ruas di tab Data Penulis dan Data Naskah Wajib diisi semua dan tidak boleh kosong.
    • Pada Tab Data Penulis(wajib diisi), bagian Pilih Editor :
      • Pilih editor dari link ini
      • masukkan Nama Editor, URL Editor, Email Editor dan Nomor Whatsapp Editor format nomor depan 62 bukan 0.
    • Pada Tab Data Penulis(wajib diisi), bagian Daftar Penulis :
      • Isi semua Nama Lengkap Penulis tanpa gelar, dari mulai Penulis Utama, Penulis 2, dst.
      • Jika sebelumnya sudah pernah menerbitkan buku di bukupedia masukkan URL Penulis dari sini.
      • Jika belum punya URL Penulis maka kosongkan saja
    • Pada Tab Data Penulis(wajib diisi), bagian Data Penulis Utama Sesuai KTP :
      • No. 1 Isi nama lengkap sesuai dengan nama pada KTP
      • No. 2 adalah URL foto penulis dengan gaya bebas format gambar. diisi oleh penulis baru yang belum melakukan penerbitan buku di bukupedia. Gunakan URL raw image dari github, cara mendapatkan URL raw github ada di bagian bawah.
      • No. 3 diisi dengan mengetikkan secara langsung teks biografi penulis.
      • No. 4-8 wajib diisi lengkap dengan data faktual.
    • Pada Tab Data Naskah(wajib diisi), bagian Meta Data
      • wajib isi semua data no. 1-14, 
      • No. 15 Genres Code Minimal 1 dari BISAC
      • No. 16 Kalimat Promosi Buku diisi dengan kalimat yang memotifasi orang untuk membaca naskah ini , 
      • No. 17,18,20,21 adalah URL Gdrive yang sudah status link nya share ke ptbukupedia@gmail.com dan email editor.
      • Khusus no. 19 adalah gambar cover depan buku format gambar. Gunakan URL raw image dari github, cara mendapatkan URL raw github ada di bagian bawah.
    • Pada Tab Data Naskah(wajib diisi), bagian Pemeriksaan Naskah
      • No. awal hingga akhir, Penulis mengecek sendiri kesesuaian dengan kondisi naskah yang akan di kirimkan
      • Apabila ada skor ada yang 0 (nol) segera lakukan perbaikan pada naskah untuk diperbaiki sendiri oleh penulis
      • Jika sudah benar diperbaiki, maka update skor menjadi 1, pastikan kembali URL GDrive Naskah sudah diperbaharui dengan naskah terbaru yang sudah diperbaiki penulis.
  4. Bagikan Spreadsheet yang sudah di isi dengan data Naskah dan Data Penulis kakak ke ptbukupedia@gmail.com dan email editor yang dipilih kakak sebagai Editor pada poin 3. 
    • Centang/Ceklis bagian : Beri tahu orangnya
    • Isi Pesan dengan : Judul Buku - Nama Editor yang dipilih
    • Klik Kirim
    • Klik Salin Link/Copy link (simpan baik baik link spreadsheet ini, karena dipakai dari proses awal naskah direview editor hingga di publikasikan ke pasar)
    • Klik Selesai.
  5. Tinjau kembali Spreadsheet yang sudah dibuat ya kak, setelah sudah sesuai dengan langkah 1-4, selanjutnya meminta Iteung(chatbot) untuk diterbitkan Surat Penugasan Editor (SPE) dengan format : bukupedia dokumen spe urlspreadsheetdarilangkah4 dikirim ke nomor WhatsApp 08112000279. Atau bisa klik disini WhatsApp Iteung jangan lupa paste kan url dari langkah 4.Pastikan kembali ya kak :
    • Nama WhatsApp kakak sama sudah di set ke nama lengkap sesuai KTP/ Nama Lengkap Penulis agar kami bisa menyesuaikan data dan mengontak lebih mudah. 
    • Pastikan kembali semua link GDrive yang ada di Spreadsheet di set (Siapa Saja Yang Memiliki Link Dapat Melihat).
    • Setelah ada balasan dari iTeung, maka SPE akan dikirimkan ke email editor saja. Penulis langsung kontak Editor secara pribadi untuk menanyakan apakah sudah ada SPE yang diterima atau belum di email Editor. Jika ada maka langsung meminta koreksi dan revisi yang diperlukan sambil memberikan URL Spreadsheet ke Editor untuk diisi.

  6. Selanjutnya file spreadsheet akan diperiksa oleh editor, pastikan anda sudah menghubungi editor melalui nomor whatsapp pribadinya agar dokumen anda segera diperiksa. Penulis akan diminta melakukan revisi naskah, penyesuaian template yang diminta oleh editor. Semua proses dilakukan hanya di file spreadsheet, lakukan update hanya di file spreadsheet yang sudah dikirim tersebut, seperti :
    • Update link URL Gdrive buku hasil revisi(tidak perlu mengirimkan file revisi, cukup update di sheet), update semua link No. 17,18,20,21 pada tab Data Naskah.
    • Update URL raw image khusus untuk cover depan No. 19 tab Data Naskah dan foto penulis No. 2 Tab Data Penulis
    • Pastikan setiap URL Gdrive di set (Siapa Saja Yang Memiliki Link Dapat Melihat).
  7. Setelah naskah sudah selesai direvisi, dan dinyatakan ok oleh editor.maka lanjut ke proses selanjutnya yaitu mengurus Surat Perjanjian Kerjasama Bukupedia.

File Pendukung :
  • Template buku standar Bukupedia bisa diunduh di sini
  • Berbagai bentuk logo penerbit bisa dilihat di sini.
  • File Spreadsheet Pengajuan Penerbit Bukupedia. Disalin di google drive bukan di download
  • Kategori buku dengan kode internasional dari BISAC

FAQ Pengisian Spreadsheet :
Dimana bisa mendapatkan URL Penulis?
    di laman penulis.bukupedia.co.id kalo belum punya maka mengisi biografi penulis dan URL raw image dari github

Dimana bisa mendapatkan URL Editor?
    di laman editor bukupedia.co.id

Bagaimana cara mendapatkan URL raw image dari github?
1. Buat repo publik di github.com
2. upload foto ke repo tersebut
3. Setelah selesai upload dan commit buka file foto yang sudah di upload tersebut
4. klik kanan pada foto pilih "Copy Image Address", selamat URL raw image sudah didapatkan.


7 komentar:

  1. untuk upload spreadsheet itu menunggu nomor ISBN atau setelah mengisi semua apa yang harus di isi terus langsung disetorkan?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Spreadsheet di Copy atau salin bukan di upload. Jangan mengunduh spreadsheet karena akan merusak rumus macro di dalamnya

      Hapus
    2. Nomor ISBN cukup disiikan dengan tanda - (strip) saja. Nanti akan diisi oleh penerbit setelah selesai proses langkah ke 3 drafting

      Hapus
  2. untuk komentar revisi itu langsung dikirim via wa oleh editor atau gimana ya?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Pastikan spreadsheet sudah di share ke email editor. kemudian komentar editor diisikan di spreadsheet bagian tab data naskah ada kolom komentar editor di bagian bawah kanan. kemudian perbaiki terlebih dahulu dari komentar editor baru melangkah ke langkah selanjutnya.

      Hapus
    2. komentar yang dikirimkan via whatsapp bisa dibantu untuk diinputkan ke spreadsheet oleh penulis

      Hapus